Offres d'emploi

Missions :

• Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet….)
• Assurer le traitement du courrier (réponse, transmission…..).
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de Directeur général
• Classer et archiver les dossiers et la documentation.
• Organiser, gérer l’agenda de directeur et les réunions et en mettre en forme leurs comptes rendus
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Etre en contact avec les principaux interlocuteurs (clients, fournisseurs……..)
• Préparer les ordres de jour de comité de direction
• Participer à la gestion du personnel de la direction (suivi formations, planning des congés)

Profil:

• Diplôme universitaire Bac+3/4
• Expérience réussie de 3 ans minimum à un poste similaire
• Etre parfaitement bilingue Arab /français/  l’espagnol serait un plus
• Avoir le sens de confidentialité et de diplomatie, et la capacité de travailler de manière autonome
• Etre méticuleuse, dynamique et avoir l’esprit de créativité
• Disponible immédiatement

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